WordPad speichert seine Dateien im RTF (Rich Text Format) oder im Nur-Text-Format. Word verwendet das DOCX-Format, das viel reichhaltiger in Bezug auf Layout-Funktionen, Stile und Metadaten ist. Die Konvertierung zwischen diesen beiden Formaten hängt davon ab, wie jede Software die Struktur des Dokuments interpretiert: Ränder, Schriftarten, Tabulatoren, nummerierte Listen.
Seit September 2023 hat Microsoft das Ende von WordPad angekündigt. Windows 11 erhält keine Updates mehr für diesen Editor, und Microsoft empfiehlt, auf Word oder alternative Editoren für .rtf- und .doc-Dateien umzusteigen. Alle in WordPad erstellten Dokumente müssen daher konvertiert werden, um langfristig nutzbar zu bleiben.
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RTF-Format und DOCX-Format: Was sich bei der Konvertierung ändert
Eine RTF-Datei speichert den Text mit einer begrenzten Markierung. Fett-, Kursivschrift, Schriftgrößen und Farben werden beibehalten, aber das Format unterstützt weder erweiterte Kopf- und Fußzeilen noch hierarchische Stile oder komplexe Tabellen.
Das DOCX hingegen kapselt das Dokument in einem komprimierten XML-Archiv. Jedes Element (Absatz, Bild, Tabelle) hat seine eigene strukturelle Definition. Beim Übergang von RTF zu DOCX werden die grundlegenden Formatierungen problemlos beibehalten. Verluste treten bei Elementen auf, die WordPad einfach nicht verwaltet: automatische Inhaltsverzeichnisse, schwebende Textfelder, Makros.
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Das Hauptproblem besteht also nicht im Verlust von Textdaten, sondern im Layout-Versatz. Die in WordPad verwendeten Tabulatoren zum Ausrichten von Text in Spalten beispielsweise werden nicht in eine Word-Tabelle übersetzt. Sie bleiben Tabulatoren, was die visuelle Ausrichtung je nach Standardschriftart von Word verschieben kann.
Für diejenigen, die von WordPad zu Word mit Flow3 konvertieren möchten, behandelt das Verfahren genau diese Punkte der Formatierungserhaltung.
Eine WordPad-Datei in Microsoft Word öffnen: Direkte Methode
Die einfachste Konvertierung erfolgt über Word selbst. Die Software kann RTF-Dateien nativ lesen.
- Öffnen Sie Word, wählen Sie dann Datei, Öffnen und navigieren Sie zum Ordner mit der .rtf-Datei
- Im Dropdown-Menü für den Dateityp wählen Sie “Alle Dateien” oder “RTF-Format”, um das Dokument anzuzeigen
- Sobald die Datei geöffnet ist, verwenden Sie Datei, Speichern unter und wählen Sie das .docx-Format aus der Liste der Speicheroptionen
Diese Methode funktioniert in allen Word-Versionen seit 2007. Der Textinhalt wird vollständig beibehalten, einschließlich Sonderzeichen und manuellen Seitenumbrüchen.
Ein Punkt, den es nach der Konvertierung zu überprüfen gilt: die Ränder. WordPad wendet standardmäßig Ränder an, die sich von denen in Word unterscheiden. Der Text kann leicht verschoben oder enger erscheinen. Eine schnelle Anpassung über Layout, Ränder reicht aus, um diese Verschiebung zu korrigieren.
Besonderheit der .doc-Dateien, die von WordPad erstellt wurden
WordPad kann auch im .doc-Format (altes Word-Format) speichern. Diese Dateien öffnen sich direkt in Word, das dann einen Kompatibilitätsmodus anbietet. Um eine moderne DOCX-Datei zu erhalten, muss man über Datei, Konvertieren gehen, was das Dokument auf das aktuelle Format aktualisiert.
Der Kompatibilitätsmodus schränkt bestimmte Funktionen von Word ein (keine SmartArt, keine erweiterten Texteffekte). Die Konvertierung in DOCX schaltet alle Bearbeitungsoptionen frei und reduziert die Dateigröße durch XML-Kompression.
Konvertierung ohne installiertes Word: Konkrete Alternativen
Nicht alle Benutzer verfügen über eine Microsoft Word-Lizenz. Mehrere Konvertierungswege sind weiterhin zugänglich.
Microsoft Word für Mobilgeräte
Die aktuellen Versionen von Word für Android und iOS öffnen direkt die RTF-Dateien, die auf dem Gerät oder in OneDrive gespeichert sind. Es reicht aus, das Dokument dann im .docx-Format zu speichern. Diese Methode eignet sich für kurze Dokumente ohne komplexes Layout.
Alternative Büroanwendungen
Programme wie Zoho Writer oder TextMaker öffnen RTF-Dateien und ermöglichen deren Export nach DOCX. LibreOffice Writer bleibt die zuverlässigste kostenlose Lösung für diese Art der Konvertierung auf PC. Die Darstellung von Tabulatoren und nummerierten Listen ist in der Regel treu zum Quell-Dokument.
- Zoho Writer: Online-Konvertierung, keine Installation erforderlich, direkter DOCX-Export
- TextMaker: enthalten in SoftMaker FreeOffice, native RTF-Lesefunktion
- LibreOffice Writer: kostenlos, Open Source, unterstützt die Formate RTF, DOC und DOCX
Die Formatierung nach der Konvertierung mit Copilot in Word wiederherstellen
Seit 2024 eröffnet die Integration von Microsoft Copilot in Word eine zusätzliche Möglichkeit. Wenn ein aus WordPad importiertes Dokument in Word als wenig strukturierten Text (keine Überschriften, keine Listen) ankommt, kann Copilot den Inhalt analysieren und eine automatische Umstrukturierung vorschlagen: Hinzufügen von hierarchischen Überschriften, Umwandeln von Absätzen in Aufzählungslisten, Erstellen von Tabellen aus tabellarischen Daten.
Diese Funktion ändert den Text selbst nicht. Sie wirkt auf die Formatierungsebene. Für ein mehrseitiges WordPad-Dokument mit Tabulatorausrichtungen stellt Copilot eine Struktur wieder her, die WordPad nicht erstellen konnte. Die Nutzungsbedingungen von Copilot besagen, dass die Daten des Dokuments gemäß den Datenschutzverpflichtungen von Microsoft 365 verarbeitet werden.
Überprüfungen nach der Konvertierung: Die Kontrollpunkte
Sobald die DOCX-Datei erhalten ist, vermeiden einige Überprüfungen unangenehme Überraschungen beim Teilen oder Drucken.
Zuerst die Schriftarten. WordPad verwendet häufig Systemschriftarten (Arial, Times New Roman), die auf den meisten Maschinen vorhanden sind. Wenn das Quell-Dokument eine weniger gängige Schriftart verwendet, kann Word eine stille Substitution vornehmen. Die Überprüfung erfolgt durch die Auswahl des gesamten Textes (Strg+A) und die Kontrolle der in der Symbolleiste angezeigten Schriftart.
Dann die Bilder. WordPad ermöglicht das Einfügen von Bildern, aber deren Positionierung in der RTF-Datei ist einfach (Inline-Ausrichtung). In Word behalten diese Bilder ihre Position, benötigen aber möglicherweise eine Anpassung des Layouts, um sich korrekt in das DOCX-Layout einzufügen.
Das Vergleichen des Quell-Dokuments und der konvertierten Datei nebeneinander bleibt die sicherste Methode. Öffnen Sie das RTF in WordPad (oder in einem RTF-Reader) und das DOCX in Word, und überprüfen Sie dann visuell jede Seite. Das dauert nur wenige Minuten und verhindert, dass ein schlecht formatiertes Dokument übermittelt wird.
Das geplante Ende von WordPad macht diese Migration unvermeidlich für jeden, der RTF-Dateien aufbewahrt. Das DOCX-Format gewährleistet die Langlebigkeit des Dokuments, seine Kompatibilität mit aktuellen kollaborativen Tools und einen vollständigen Zugriff auf moderne Bearbeitungsfunktionen.