WordPad guarda sus archivos en formato RTF (Rich Text Format) o en texto plano. Word utiliza el formato DOCX, que es mucho más rico en funcionalidades de diseño, estilos y metadatos. La conversión entre estos dos formatos depende de cómo cada software interpreta la estructura del documento: márgenes, fuentes, tabulaciones, listas numeradas.
Desde septiembre de 2023, Microsoft ha anunciado el fin de vida de WordPad. Windows 11 ya no recibe actualizaciones para este editor, y Microsoft recomienda migrar a Word o a editores alternativos para los archivos .rtf y .doc. Por lo tanto, todos los documentos creados en WordPad deben ser convertidos para seguir siendo utilizables a largo plazo.
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Formato RTF y formato DOCX: lo que cambia durante la conversión
Un archivo RTF almacena el texto con un marcado limitado. Los negritas, cursivas, tamaños de fuente y colores se conservan, pero el formato no maneja ni encabezados y pies de página avanzados, ni estilos jerárquicos, ni tablas complejas.
El DOCX, por su parte, encapsula el documento en un archivo XML comprimido. Cada elemento (párrafo, imagen, tabla) tiene su propia definición estructural. Al pasar de RTF a DOCX, los formatos básicos se preservan sin dificultad. Las pérdidas ocurren en elementos que WordPad simplemente no maneja: tablas de contenido automáticas, cuadros de texto flotantes, macros.
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El principal riesgo no es, por tanto, la pérdida de datos textuales, sino el desajuste de diseño. Las tabulaciones utilizadas en WordPad para alinear texto en columnas, por ejemplo, no se traducen en una tabla de Word. Siguen siendo tabulaciones, lo que puede desalinear el alineamiento visual según la fuente predeterminada de Word.
Para aquellos que desean convertir de WordPad a Word con Flow3, el procedimiento cubre precisamente estos puntos de atención sobre la preservación del formato.
Abrir un archivo WordPad en Microsoft Word: método directo
La conversión más simple se realiza a través de Word mismo. El software puede leer nativamente los archivos RTF.
- Abrir Word, luego seleccionar Archivo, Abrir y navegar hacia la carpeta que contiene el archivo .rtf
- En el menú desplegable de tipo de archivo, seleccionar “Todos los archivos” o “Formato RTF” para mostrar el documento
- Una vez abierto el archivo, usar Archivo, Guardar como, y luego elegir el formato .docx en la lista de opciones de guardado
Este método funciona en todas las versiones de Word desde la versión 2007. El contenido textual se conserva íntegramente, incluidos los caracteres especiales y los saltos de página manuales.
Un punto a verificar después de la conversión: los márgenes. WordPad aplica márgenes predeterminados que difieren de los de Word. El texto puede parecer ligeramente desalineado o más ajustado. Un ajuste rápido a través de Diseño de página, Márgenes es suficiente para corregir este desajuste.
Caso particular de los archivos .doc creados por WordPad
WordPad también puede guardar en formato .doc (formato antiguo de Word). Estos archivos se abren directamente en Word, que luego ofrece un modo de compatibilidad. Para obtener un archivo DOCX moderno, hay que pasar por Archivo, Convertir, lo que actualiza el documento al formato actual.
El modo de compatibilidad limita ciertas funcionalidades de Word (sin SmartArt, sin efectos de texto avanzados). Convertir a DOCX desbloquea todas las opciones de edición y reduce el tamaño del archivo gracias a la compresión XML.
Conversión sin Word instalado: alternativas concretas
No todos los usuarios tienen una licencia de Microsoft Word. Varios caminos de conversión siguen siendo accesibles.
Microsoft Word para móvil
Las versiones recientes de Word para Android e iOS abren directamente los archivos RTF almacenados en el dispositivo o en OneDrive. Solo hay que guardar luego el documento en .docx. Este método es adecuado para documentos cortos, sin diseño complejo.
Suites ofimáticas alternativas
Software como Zoho Writer o TextMaker abren archivos RTF y permiten exportarlos a DOCX. LibreOffice Writer sigue siendo la solución gratuita más confiable para este tipo de conversión en PC. La representación de las tabulaciones y listas numeradas suele ser fiel al documento original.
- Zoho Writer: conversión en línea, sin instalación requerida, exportación directa a DOCX
- TextMaker: incluido en SoftMaker FreeOffice, lectura nativa de RTF
- LibreOffice Writer: gratuito, de código abierto, maneja formatos RTF, DOC y DOCX
Reconstruir el formato después de la conversión con Copilot en Word
Desde 2024, la integración de Microsoft Copilot en Word abre una posibilidad adicional. Cuando un documento importado desde WordPad llega a Word en forma de texto poco estructurado (sin títulos, sin listas), Copilot puede analizar el contenido y proponer una reestructuración automática: adición de títulos jerárquicos, transformación de párrafos en listas con viñetas, creación de tablas a partir de datos tabulados.
Esta función no modifica el texto en sí. Actúa sobre la capa de formato. Para un documento de WordPad de varias páginas con alineamientos por tabulaciones, Copilot reconstruye una estructura que WordPad no sabía crear. Las condiciones de uso de Copilot especifican que los datos del documento se procesan de acuerdo con los compromisos de privacidad de Microsoft 365.
Verificaciones después de la conversión: los puntos de control
Una vez obtenido el archivo DOCX, algunas verificaciones evitan sorpresas desagradables al compartir o imprimir.
Las fuentes primero. WordPad a menudo utiliza fuentes del sistema (Arial, Times New Roman) que están presentes en la mayoría de las máquinas. Si el documento fuente utiliza una fuente menos común, Word puede realizar una sustitución silenciosa. La verificación se realiza seleccionando todo el texto (Ctrl+A) y comprobando la fuente mostrada en la barra de herramientas.
Las imágenes después. WordPad permite insertar imágenes, pero su posicionamiento en el archivo RTF es básico (alineación en línea). En Word, estas imágenes conservan su posición, pero pueden requerir un ajuste del modo de ajuste para integrarse correctamente en el diseño DOCX.
Comparar el documento fuente y el archivo convertido lado a lado sigue siendo el método más seguro. Abrir el RTF en WordPad (o en un lector RTF) y el DOCX en Word, luego verificar visualmente cada página, toma unos minutos y evita transmitir un documento mal formateado.
La desaparición programada de WordPad hace que esta migración sea ineludible para cualquiera que conserve archivos RTF. El formato DOCX garantiza la perdurabilidad del documento, su compatibilidad con las herramientas colaborativas actuales y un acceso completo a las funciones de edición modernas.