WordPad slaat zijn bestanden op in het RTF (Rich Text Format) formaat of als platte tekst. Word gebruikt het DOCX-formaat, dat veel rijker is aan opmaakfunctionaliteiten, stijlen en metadata. De conversie tussen deze twee formaten hangt af van hoe elke software de structuur van het document interpreteert: marges, lettertypen, inspringingen, genummerde lijsten.
Sinds september 2023 heeft Microsoft het einde van de levensduur van WordPad aangekondigd. Windows 11 ontvangt geen updates meer voor deze editor, en Microsoft raadt aan om over te stappen naar Word of naar alternatieve editors voor .rtf- en .doc-bestanden. Alle documenten die in WordPad zijn gemaakt, moeten dus worden geconverteerd om op lange termijn bruikbaar te blijven.
Ook interessant : Ontdek hoe u uw huwelijk eenvoudig kunt organiseren met een complete siteplanning
RTF-formaat en DOCX-formaat: wat verandert er bij de conversie
Een RTF-bestand slaat de tekst op met beperkte opmaak. Vetgedrukte, cursieve tekst, lettergrootte en kleuren worden behouden, maar het formaat ondersteunt geen geavanceerde kop- en voetteksten, hiërarchische stijlen of complexe tabellen.
DOCX daarentegen, encapsuleert het document in een gecomprimeerde XML-archief. Elk element (alinea, afbeelding, tabel) heeft zijn eigen structurele definitie. Bij de overgang van RTF naar DOCX, worden de basisopmaak en -indelingen zonder problemen behouden. Verlies treedt op bij elementen die WordPad eenvoudigweg niet ondersteunt: automatische inhoudsopgaven, zwevende tekstvakken, macro’s.
Verder lezen : Hoe te verkopen zonder factuur op Vestiaire Collective: tips, beoordelingen en te verwachten kosten
Het belangrijkste risico is dus niet het verlies van tekstuele gegevens, maar de verschuiving van de opmaak. De inspringingen die in WordPad worden gebruikt om tekst in kolommen uit te lijnen, bijvoorbeeld, worden niet omgezet in een Word-tabel. Ze blijven inspringingen, wat de visuele uitlijning kan verschuiven afhankelijk van het standaardlettertype van Word.
Voor degenen die willen converteren van WordPad naar Word met Flow3, behandelt de procedure precies deze aandachtspunten met betrekking tot het behoud van de opmaak.
Een WordPad-bestand openen in Microsoft Word: directe methode
De eenvoudigste conversie gebeurt via Word zelf. De software kan RTF-bestanden native lezen.
- Open Word, selecteer vervolgens Bestand, Openen en navigeer naar de map met het .rtf-bestand
- Kies in het vervolgkeuzemenu voor bestandstype “Alle bestanden” of “RTF-formaat” om het document weer te geven
- Als het bestand is geopend, gebruik dan Bestand, Opslaan als, en kies het .docx-formaat in de lijst met opslaan opties
Deze methode werkt op alle versies van Word sinds versie 2007. De tekstuele inhoud wordt volledig behouden, inclusief speciale tekens en handmatige paginabreaks.
Een punt om te controleren na conversie: de marges. WordPad past standaard marges toe die verschillen van die in Word. De tekst kan iets verschoven of dichterbij lijken. Een snelle aanpassing via Pagina-indeling, Marges is voldoende om deze verschuiving te corrigeren.
Bijzondere gevallen van .doc-bestanden gemaakt door WordPad
WordPad kan ook opslaan in .doc-formaat (oud Word-formaat). Deze bestanden worden direct in Word geopend, dat vervolgens een compatibiliteitsmodus aanbiedt. Om een modern DOCX-bestand te verkrijgen, moet je via Bestand, Converteren, wat het document bijwerkt naar het huidige formaat.
De compatibiliteitsmodus beperkt bepaalde functionaliteiten van Word (geen SmartArt, geen geavanceerde tekst effecten). Converteren naar DOCX ontgrendelt alle bewerkingsopties en vermindert de bestandsgrootte dankzij XML-compressie.
Conversie zonder geïnstalleerd Word: concrete alternatieven
Niet alle gebruikers beschikken over een Microsoft Word-licentie. Verschillende conversiepaden blijven toegankelijk.
Microsoft Word voor mobiel
Recente versies van Word voor Android en iOS openen direct RTF-bestanden die op het apparaat of in OneDrive zijn opgeslagen. Het enige wat je hoeft te doen is het document vervolgens opslaan als .docx. Deze methode is geschikt voor korte documenten, zonder complexe opmaak.
Alternatieve kantoor suites
Software zoals Zoho Writer of TextMaker opent RTF-bestanden en stelt je in staat deze te exporteren naar DOCX. LibreOffice Writer blijft de meest betrouwbare gratis oplossing voor dit soort conversie op pc. De weergave van inspringingen en genummerde lijsten is doorgaans trouw aan het brondocument.
- Zoho Writer: online conversie, geen installatie vereist, directe DOCX-export
- TextMaker: inbegrepen in SoftMaker FreeOffice, native RTF-leesfunctie
- LibreOffice Writer: gratis, open source, ondersteunt RTF-, DOC- en DOCX-formaten
De opmaak reconstrueren na conversie met Copilot in Word
Sinds 2024 opent de integratie van Microsoft Copilot in Word een extra mogelijkheid. Wanneer een document dat vanuit WordPad is geïmporteerd in Word aankomt als weinig gestructureerde tekst (geen titels, geen lijsten), kan Copilot de inhoud analyseren en een automatische herstructurering voorstellen: toevoeging van hiërarchische titels, transformatie van alinea’s in opsommingstekens, creatie van tabellen uit getabuleerde gegevens.
Deze functie wijzigt de tekst zelf niet. Het werkt op de opmaaklaag. Voor een WordPad-document van meerdere pagina’s met uitlijningen via inspringingen, herstelt Copilot een structuur die WordPad niet kon creëren. De gebruiksvoorwaarden van Copilot geven aan dat de gegevens van het document worden verwerkt in overeenstemming met de privacyverbintenissen van Microsoft 365.
Controles na conversie: controlepunten
Eenmaal het DOCX-bestand verkregen, zijn er enkele controles die onaangename verrassingen bij het delen of afdrukken kunnen voorkomen.
De lettertypen eerst. WordPad gebruikt vaak systeemlettertypen (Arial, Times New Roman) die op de meeste machines aanwezig zijn. Als het brondocument een minder gebruikelijk lettertype gebruikt, kan Word een stille vervanging uitvoeren. De controle gebeurt door de hele tekst te selecteren (Ctrl+A) en het weergegeven lettertype in de werkbalk te controleren.
De afbeeldingen vervolgens. WordPad staat toe afbeeldingen in te voegen, maar de positionering in het RTF-bestand is basis (inline uitlijning). In Word behouden deze afbeeldingen hun positie, maar kunnen ze een aanpassing van de opmaak vereisen om correct in de DOCX-opmaak te integreren.
Het document bron en het geconverteerde bestand zij aan zij vergelijken blijft de veiligste methode. Open de RTF in WordPad (of in een RTF-lezer) en de DOCX in Word, en controleer visueel elke pagina, wat enkele minuten kost en voorkomt dat een verkeerd opgemaakt document wordt verzonden.
De geplande verdwijning van WordPad maakt deze migratie onontkoombaar voor iedereen die RTF-bestanden behoudt. Het DOCX-formaat garandeert de duurzaamheid van het document, de compatibiliteit met huidige samenwerkingshulpmiddelen en volledige toegang tot moderne bewerkingsfuncties.